里德原是一位科学家,他从来没有干过银行工作。60年代初,花旗银行的董事长瓦尔特·威斯顿想雇用一位“新一代银行家”,这种人可为银行带来新鲜空气。里德被雇佣了。
他在1965年从麻省理工学院到花旗银行,开始了他新的工作,里德是理工学院的冶金学士和管理学硕士,他原来希望到福特汽车公司去搞计算机工作的。但当他被雇佣到花旗银行后,仍满怀信心地去上班。
威斯顿董事长在他上班不久就召见了他,对他说:“我们需要一个最好的财务系统和预算系统,你去设计吧,干出来后再到这儿来。”
里德领了这个艰巨的任务后,凭着他在大学打下的管理学知识基础,再加上刻苦钻研了银行业务后,他终于把任务完成得非常漂亮。
后来威斯顿曾说:“18年后,我离开花旗银行时,我们仍在使用里德设计的系统的变型。”1970年,花旗银行内部出现亏损,当时的高层领导正感到为难,里德自告奋勇地站出来,表示他可以改变这种局面。他上任后,对内部进行了治理整顿,解散了原来的后勤部。之后,从福特公司和其他公司聘请了几十位年轻的工业自动化专家组成新的后勤部。
这一年,他的管理取得了显著的成效,过去文书工作拖延期为两周,改组后缩短为两天。接着,他对客户银行业务工作进行了大刀阔斧的改革调整,把花旗客户银行改成了当时世界第一家大规模使用高级计算机传呼机的银行,业务从此兴盛起来。
花旗银行在里德的倡导下,率先启动了信用卡。当时信用卡刚刚问世,70年代末,里德正是花旗客户银行的负责人。在他的富有远见的决策下,花旗银行的业务范围扩大了。但是,没过多久,由于利率上升得过快,使花旗银行难以承受信用卡的水平,亏掉了一亿多美元。
董事长威斯顿毫不客气地惩罚了花旗客户银行,取消了他们1980年的奖金。里德为此受到了广大银行员工的指责。但是,里德并不灰心,在他精明的管理下,客户银行反败为胜,年年营业收入和利润都是最高的。不久,他晋升为总行董事长。
一句话点评:管理制度制定之后,还要有监督保证其运行。
5。建立一流的团队,把握最佳变革时机
从前,有一头驴和一只哈巴狗,在主人家生活了好几年。驴子拉磨、拉车,哈巴狗坐在院门口看门。一日三餐,主人都给准备充足的食粮。它们的日子过得倒也充实。
这天,被关在栏子里的驴子突然心生幽怨。它虽然不愁温饱,却每天都要到磨坊里拉磨,到树林里去拉木材,工作挺繁重,而哈巴狗除了看街门处什么也不干,偶尔演许多小把戏,很讨主人欢心,每次都能得到好吃的当奖励。驴子在工作之余,开始,总抱怨命运对自己不公平。
这天,驴子心血**,决定要学哈巴狗那样讨主人欢心去。于是,它扭断缰绳,跑进主人的房间,学哈巴狗那样围着主人跳舞,又蹬又踢,撞翻了桌子,碗碟摔得粉碎。这样驴子还觉得不够,它居然趴到主人身上去舔他的脸,把主人吓坏了,直喊救命。大家听到喊叫急忙赶到,驴子正等着奖赏,没想到反挨了一顿痛打,被重新关进栏子。
驴子关在栏子里是有章程的,他不可能像哈巴狗一样跟在主人的后面跳舞。如果一旦把章程打破,把哈巴狗的工作让他来做,那么一切就会乱了秩序。
“团队工作缺乏效率,那么最终责任人是企业领导而不是团队。”这是玛丽·莫西尔的一句名言。建立目的明确的团队,最有效的工具是团队章程。多数企业都有职责说明、制定目标的体制及个人业绩评估系统。团队章程是团队相应的工具。团队成员完成工作时,不管业绩好坏,都需要企业领导帮助解决业绩问题。他们需要反馈,需要有机会和统领全局的企业领导一起检查自己的工作与现实的差距。
【事典】威望迪的团队领导
作为企业家一定要把握变革时机,调整企业的发展速度与方向。推动变革的一种最好方式是利用团队。团队可以随时组建,完成工作,随后予以解散。团队所做的工作是无法用其他方法来完成的。不管是研制新产品还是改进流程,团队可以把多种优势、技能和知识揉合在一起。
企业领导必须认识到,团队在传统企业中是个外人。它的任务不在现有企业单位的职责范围内。因此,领导企业必须告诉团队成员他们与企业是怎样的关系,同样,也必须告诉企业的员工哪些适合团队工作,会得到什么结果以及如何使整个企业受益。
成功的团队目的明确,接受企业领导的指示。它的业绩目标植根于企业的战略与优先目标。团队需要了解企业目标及其与自己工作的关系,也需要激励和鞭策。失去了这些动力,团队只能随波逐流,业绩平庸。
没有一个高效的团队可以孤立存在。企业领导必须帮助团队了解它的供应商和顾客,以便建立适当的联系来达到目的。
玛丽·莫西尔说:团队一旦成立,企业领导必须确保团队能自主决策。如果利用团队让员工买管理层的账,就不会有好的结果,团队和企业的士气便会低落。
建立目的明确的团队,最有效的工具是团队章程。多数企业都有职责说明、制定目标的体制及个人业绩评估系统。团队章程是团队相应的工具。
团队章程的评估部分,值得引起企业领导的特别注意。评估能够量化团队完成的目标及主要绩效,可以借以向团队外的员工传达项目进展情况,并为发现问题和解决问题提供一个跳板。
业绩评估使团队能检测自己的进展。例如,降低成本的团队一般都设立成本目标;业务流程重组团队设立了周期或时间目标。所有这一切使团队建立起责任心来。这听起来好像是压在团队身上的一副重担。恰恰相反,团队的存在就是为了应付这种挑战。
企业领导也必须从团队那里得到信息和报告。下面是企业领导如何把团队工作列入其日程表的一些方法:
员工会上定出团队工作进展汇报的时间。
评估团队报告并给出反馈。
参与重大里程碑的信息发布。
如有需要,主动充当团队资源。
要求定期应邀参加团队会议。
顺便旁听团队会议。
如果企业领导明确要求团队使用现有业绩汇报方式,可能会无意之中限制了有效交流并因此限制了团队的效率。
团队完成工作时,不管业绩好坏,都需要企业领导帮助解决业绩问题。他们需要反馈,需要有机会和统领全局的企业领导一起检查自己的工作与现实的差距。
人们致力于实现工作绩效,从而会得到激发,这在正常工作中是没有的。他们只要有方向、有限期、对自己所从事的重要工作有一种专注,就会更好地工作。