一般说来，能让别人对自己的言语产生歧义的原因有以下几种。
1．词不达意
在日常生活中，有些人不管是在表达信息，或者在说明某些事情时，常在言词上有所缺失，如随便省略主语。
有一个团长买了一头驴子作为吉祥物。不幸的是，没过几天驴子死了。由于团长出差在外，于是副团长便打了个电报给团长：“驴子不幸逝世。再买一头，还是等你回来？”如果改成“驴子不幸逝世。再买一头驴，还是等你回来再买？”就不会闹笑话了。
2．过分小心
有些人不管遇到什么事，都顾虑过多，从不发表意见，生怕得罪别人。事实上，这些人的存在感相当薄弱，容易变成被人误会的对象。这些人总希望对方不必听太多说明就能明白自己的意思，缺乏积极表达自己意见的魄力。对于这类人而言，含蓄并不是美德，而是要深刻地反省。
3．自以为是
有些人做任何事从不和人商量，只管自作主张地行动，而这么一来，即使自己把工作圆满完成，上级及周围的人也不会表示欢迎。
4．欠缺体贴
有时候，纵然只是一句玩笑话，但若造成对方的不快，恐怕也会导致误解。甚至是一句安慰、犒劳的话，如果对方接受的方式不同，也可能导致误解。
在与别人沟通时一定要小心谨慎，最好在说话之前，先考虑对方的状况及态度。
当然，在解决了主要原因后，我们还要注意一些细节问题。在日常生活、工作中，不想自己的话被别人误解就要注意语言的严密性。从现代语法看，在一些特殊的语境中，是可以省略主语的。但这必须是在交谈双方都明白的基础上，否则随意省略主语，容易造成误解。
中国的汉字是博大精深的，同音字和同义词也非常多，因此说话的时候千万要注意字词的使用。否则，就很容易产生误解。
由于我国各地的方言都很多，一个词在不同的地方也许意思不同，甚至是意思相反，因此在说话的时候要尽量说普通话，少用文言词和方言词。
演说家在演讲时，总是抑扬顿挫，让人听了不仅舒服，意思也很明了。所以，我们在说话时也要注意停顿，就像写作文时要用标点符号一样。在说话中，有效地运用停顿可以使自己的话明白、动听、减少误解。
总而言之，一句话说得好能让人心花怒放，机会良多，说不好却会让人反目为仇，功败垂成。
5．要说就说到点子上
说得多，不如说得好，说得到位有效果。沟通中的语言要记得说得切中要害，要说到重点上。
生活中我们经常会遇到这样的情况，都想表达一个问题，你说了一个小时别人也没能听明白你到底想说什么，而另外一个人只说了三两句，大家就都明白了。原因是什么呢？貌似你比另一个人更“能说会道”啊，你说了那么多应该说得更明了才是，怎么就败给了一个只说了三两句的人呢？
理由很简单，那就是你说了一堆，没有一句说在问题的点子上，而另外一个人却一语中的说到位了。这就是一个人的语言能力。
一个人的说话能力，常被当做考察其个人能力的一项重要参考指标。当然，能说并不能代表一个人的语言能力强。有的人在平时闲话很多，可一旦让他说点正经的，他却吐不出半个字来，或者让他做一个重要的即兴演讲，他却说了一段完全没有逻辑性的话。有的人平时很少说话，但让他表述一个问题时，却能表述得清晰明了。相对前者，后者的语言能力更强一些。
语言能力的指标有很多个因素，其中之一就是能把话说到位。
年幼时，有父母、师长的教导；长大后，又有朋友之间的交流。而这些的主要内容都是谈心。谈心就是打开双方的心扉，通过良好的沟通促进彼此的理解，让事情朝好的方向发展。那么是不是所有的人都会谈心呢？这并不见得。你也许会对一个人说上一百句也打不开一个人的心门。
说话要切中要害。这就像写作文一样，要抓住主旨，然后所有的谈话都要围绕着主旨来说，而不是漫无目的地乱说一气，最后搞得自己都不知道自己在说什么。一次成功的表达要做到紧扣主题，而且更重要的是要把话说到位，同时还要把话说到能打动人心的程度。
朱元璋做了皇帝之后，他从前的一位朋友从乡下来找他：“我主万岁！当年微臣随驾扫**庐州府，打破罐州城，汤元帅在逃，拿住豆将军，红孩儿当关，多亏菜将军。”来元璋听他说得好听，心里很高兴。就立刻封他做了官。这个消息让另外一个乡下朋友听说了，就也去找朱元璋。一见面他就直通通地说：“我主万岁！还记得吗？从前，你我都替人家看牛。有一天，我们在芦花**里，把偷来的豆子放在瓦罐里煮着。还没等煮热，大家就抢着吃，把罐子都打破了，撒下一地的豆子，汤都泼在泥地里。你只顾从地上满把地抓豆子吃。却不小心连红草叶子也送进嘴里。叶子哽在喉咙口，让你苦不堪言。还是我出的主意，把青菜叶子放在嘴里，一口吞下去，才把红草叶子带下肚子里去了。现在兄弟有难啊……”朱元璋嫌他说话太不体面了，不等听完就连声大叫：“推出去斩了！推出去斩了！”
两个人说的是同一件事，可是因为表达的方式不同，就得到了截然不同的待遇。人们在社交中，道理也是相同的。如果想要取悦谈话对象，把话说到他的心里，并能感动他，就要把话说到位。但是，这里要注意的是取悦谈话对象并不意味着一味趋附对方，而是要更好地达到交流的目的。
说得多不如说得到位来得更有效果。因此，我们平时要多练习自己的语言能力。
6．沟通中切忌道人之短
与人沟通时，道人之短只能让自己的人际关系变得紧张，办任何事都会不顺利的。
“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”世界上任何一个人都不希望别人揭自己的短，所以与人进行语言沟通前，应该先为对方想一想，不要以言语伤人。因为伤人就是伤己。
与人交谈时，目的在于沟通。在这一过程中，要力求避免因说话不当而使人际关系变得紧张。语言表达非常重要，与人交谈要讲究说话艺术，如果说得不对，或者说得让人听着刺耳，就会得罪人，从而使自己的人际关系变得紧张，办任何事都会不顺利的。
也许你认为在一个人那里说另一个人的短处是安全的，即使这两个人并不认识，但是世上没有不透风的墙，一旦传到当事人的耳朵里，后果就很难说了。而且你在和一个人说另一个人坏话的时候，对方也会开始对你心存芥蒂，他会想，你会不会有一天也在别人那里说他的短处和隐私。说来说去，我们不难发现道人之短于人、于己都没有什么好处。所以，在与他人交谈时，切忌道人之短。
我们身边总有这样一些人，他们特别喜欢拿别人的短处取乐子，别人哪里有缺点他就说哪，以为那样是一种诙谐和幽默。更有甚者是，他们还会把别人的缺点拿到背地里和他所有“志同道合”的朋友一起分享和讨论。这样无疑是很伤人的，而且这样的人没有人会愿意跟他们交朋友的。
“众口铄金”这句话绝对是有道理的，生活中的流言飞语往往会毁了一个人。因为能说出是非之话的人，也必定是是非之人。其实活在这个世上的每一个人都是有缺点和短处的，每一个人也都有自尊，如果你用别人的缺点和短处取乐，伤害了他的自尊，那么这个人一定会对你不利的。因此，我们在进行语言沟通的时候，要尽量避免对方的误解，不要让人觉得你是在揭短或是不尊重。
首先，要做到语言文明，这既是尊重别人，也是尊重自己。在说话前，应先想一想，场合、对象、时机是否合适，然后再下决定说还是不说。另外，隐私和敏感话题也要尽量少说，否则对方会感觉没有安全感。同时，还要注意自己的身体语言。比如有的人在进行语言沟通的时候喜欢用手指着对方，这是一种很没有礼貌的表现，容易让人误会你在鄙视他或是责备他。在与人说话的时候目光要自然地注视对方，要不时地点头，并适时地微笑，不要高高地扬着头，因为这样会让人觉得你不尊重他。有的时候我们需要与对方保持适当的距离，如果太近，就会让对方产生压迫感，从而使其觉得不舒服。在运用幽默的时候也要多加注意，不要让幽默变成嘲讽，那样就适得其反了。
世间没有十全十美的人，都有其长处和短处。在言语沟通时，要避免说别人的短处，否则不仅会使别人的尊严受到损害，还会给人留下不好的印象。