2。为他人作介绍
如果介绍自己的熟人去见另一人，而自己又不能同行，可取出一张自己的名片，并在左上角向内摺角，在姓名的下方写几句相关的话语或“敬介”字样。然后把它放在友人或下属的名片上面，用曲别针别上，装入信封，交由熟人面呈给要见的人，就好比当面将他们介绍给要见的人。这时，名片发挥着“介绍信”的作用。请他人替自己去见某人，同样可以请其带去一张自己的名片，作为介绍。
3。通报和留言
拜访长辈、名人、职位高者或是其他地位高、不熟悉的人，为了避免被拒见的尴尬，可先请人代为递上一张自己的名片，作为通报和自我介绍。让对方考虑一下作出是否可以会见的决断，这样既为双方留有余地，又不至于伤和气。
4。表示庆贺
向他人表示祝贺，又不能亲临的，可以用名片致意。在人际交往中，有时必须对友人作出礼节性的表示，如向其祝贺新年、恭贺新婚、庆祝升职、表示感谢或慰问病人等。但当时由于公务繁忙，没空写长信或是当面致意。此时在自己名片的左下角写上祝福或问候，寄给对方，一样可以表达自己诚挚的情意。但在名片上写祝福或问候，宜短不宜长。
5。替代礼单
向他人赠送礼物时，常附以写有送礼人姓名的大红纸作为礼单。送礼时也可以把自己的名片装入未封闭的信封，将其置于礼品的外包装上方，一并交与友人托他人转交。在外国，人们大都这样为送出去的礼品署名。像送鲜花花篮，可将名片附在包装带上等。
除此之外，名片还可用于邀宴。在名片的左下角写上时间、地点即可。
二、交换名片的时机
遇到以下几种情况，需要将自己的名片递交他人，或与对方交换名片：
希望认识对方；
被介绍给对方；
对方提议交换名片；
对方向自己索要名片；
初次拜访对方；
通知对方自己的变更情况
遇到以下几种情况，不需要把自己的名片递给对方，或与对方交换名片：
不想认识对方；
不愿与对方深交；
对方对自己并无兴趣；
经常与对方见面。
当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，再如实说明理由。
三、名片如何索取
如果你打算向他人索要名片，不要直截了当地去向人家要，最好是含蓄地向对方仔细地询问姓名、单位、地址、电话等，这样如果对方愿意的话，一定会送一张名片给你。索要他人名片，可采用如下技巧：
向对方提议交换名片；
主动递上本人名片；
询问对方：“今后如何向您请教?”此法适于向尊长索取名片；
询问对方：“以后怎样与您联系?”此法适于向平辈或晚辈索要名片。
当他人索取本人名片，不想给对方时，应用委婉的方法表达此意。可以说对不起，我忘了带名片”，或者“抱歉，我的名片用完了”。
若本人没有名片，又不想明说时，也可以用上述方法。
四、递交名片的礼节
名片持有者在递交名片时动作要洒脱、大方，态度须从容、自然，表情要亲切、谦恭。因此，应事先将名片放在易于送取的位置。取出名片时先郑重地轻置手中，然后再在适当时机得体地交给对方。
递送名片时应双手递，以示尊重对方。将名片放置手掌中，用拇指夹住，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向对方，以便对方观看，同时用敬语向对方表达友好之情。至于递交名片的时间，应当根据具体情况而定。如果名片持有者与人事先有约，一般可在告辞时再递上名片。如果双方只是偶然相遇，则可在相互问候，得知对方有与你交往的意向时，再递交名片。切忌像发传单似的随意乱发名片。
名片的递送先后没有太严格的讲究。一般是地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片。当对方不止一人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者；如分不清职务高低和年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人交换名片。
五、接受名片的礼节
接受他人的名片时，应恭敬，双手呈接，并道感谢。接受名片者应当礼貌地阅看名片上所显示的内容，必要时可从上到下、从正面到反面看一遍，以表示对赠送名片者的尊重，同时也加深了对名片的印象。然后把名片敬重细心地放进名片夹或得体之处。切不可马马虎虎地用眼睛瞟一下，然后漫不经心地塞进衣袋，或随手弃置一旁，或拿在手中折来折去，这是对赠送名片者不尊重的举止。
如果是初次见面，最好是将名片上的重要内容读出声来，读名片时一定要注意语言轻重，有抑扬顿挫。需要重读的主要是对方的职务、学衔、职称等。如果对方的组织名气大或个人的知名度高，也可只重读组织名称或对方姓名。假如一张名片上有这样的文字——“XX省XX县建筑公司赵磊总经理”，面对这样一张名片，如果我们分别将重音读在“县”字上和“总”字上，其效果显然是不一样的。又例如，一张名片上写着“北京钢铁集团公司第一分公司财务科周伟副科长”，我们分别将重音读在“大宇”和“副”字上，对方所产生的心理感受一定会很有差别。
六、如何放置名片