36 实现忙而有序的第一步，是告别乱糟糟的办公桌
保持办公桌上永远只有必需品，可以最大程度上减少对工作的干扰。
——【极简便签】
某研究所的研究员，经过上百个日夜的攻坚克难，终于解决了研究中的一个关键问题。研究员松了一口气，他把攻克难题的资料与书桌上其他的资料放在一起，带着满足的笑容回卧室休息了。
第二天上午，待研究员醒来后，却找不到那些攻坚克难的资料了。原来，他的小孙子趁他在睡觉之际，跑进了书房，为了扎一个风筝，碰巧把那些有用的资料拿走了。当这个风筝带着孩子的幻想飞向天空，越来越高，越来越远，最终变成一个看不见的小黑点时，研究员的心血也化为了泡影。
故事的真假，我们无从考证，但这样的情境，在生活中俯拾皆是，并不离奇。
观察任何一家公司的办公室，几乎不可避免地会看到，有些人的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录、水杯、笔筒、抽纸，甚至还有没来得及丢掉的外卖饭盒。望见这样的场景，总会让人在心理上感到混乱、紧张和焦虑。实验也证明，混乱的环境会瓦解人的意志，使人变得烦躁不安，做事效率低下。
美国西北铁路公司前董事长罗兰·威廉姆斯曾说：“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现，如果你把桌子清理一下，留下手边待处理的一些文件，会使你的工作进行得更顺利，而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”
很多时候，让我们感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为没有形成良好的工作习惯，从而降低了工作效率，无形中拉长了工作时间。想实现忙而有序，第一步就要告别乱糟糟的办公桌，给自己创造一个清爽的、极简的办公环境。
在日常生活中，如何保持办公桌的整洁干净呢？
·第一步：对办公桌上的各类文件进行归类。
你可以找四个装信封的盒子或者是文件夹，将其分别贴上“杂志”“日常事务”“宣传资料”“优先事务”等标记，把文件进行归类。这样做的话，日后就不会为区分它们而浪费太多时间了。
·第二步：借用笔筒、书立等对物品进行收纳。
工作少不了要用到参考书籍、笔、橡皮等物品，把这些东西统一收纳起来，避免零落地扔在桌子上，既可以腾出空间，也有助于寻找。
·第三步：定时筛选、丢掉废弃的纸质文件和其他垃圾。
平日工作中，把无用的资料即时进行处理。杂乱的工作环境会分散我们的注意力，有时候忍不住要先收拾一番再开始工作，如果能在日常生活中就保持着整洁干净，就会省去很多麻烦。如果不确定物品有没有用，也可以借助“三个月原则”来判定。任何在办公桌上放了三个月而没有被使用的东西，就可以毫不犹豫地处理掉。
·第四步：养成每天下班之前整理办公桌的习惯。
每天下班之前，把办公桌整理干净，把明天必须用的东西放在显眼的位置，把用过的重要文件进行归类。这样的话，在第二天一早上班时，能更快地进入工作状态。
保持办公桌上永远只有必需品，可以最大程度上减少对工作的干扰。人只有在由内而外都舒适的环境下才能够充满**和愉悦，从而迅速投入到工作状态。保持办公桌的干净整洁，本质上就是对“断舍离”和“极简主义”的践行。