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笔下小说>沟通活跃>第十四章 同事间的沟通 创造和谐的工作环境

第十四章 同事间的沟通 创造和谐的工作环境(第5页)

8.被同事悦纳的沟通方式

职场如战场,在办公室里与同事的沟通要学会圆滑,这样既无伤大雅,又能皆大欢喜,何乐而不为呢?

在职场里,看似风平浪静,实则在不停地上演着一场又一场无硝烟的战斗。在这里,不乏贪婪者,口若悬河者,斤斤计较者。聪明的你如何纵横职场而又能做到游刃有余呢?这就需要掌握与同事沟通的技巧。一般情况下,能被同事所悦纳的沟通方式有如下几种。

1.能够耐心地倾听对方讲话

也许你有这样的同事,他们为使对方接受自己的观点,总爱侃侃而谈而不顾对方的感受,结果他们往往是人际交往中最不讨人喜欢的。一定要记住,应该给别人把话说完的机会,因为他对自己的事情和自己的问题比你知道得更清楚,所以尽可能多地让对方说话,让他告诉你他认为什么是正确的。

如果你因不赞同他的意见而打断他的话,那是再愚蠢不过的行为。在他言之未尽的时候,他会对您置之不理,因此请静心听他把话说完并尽量加以理解。要真心实意地听,要鼓励他把话说完,这样他才会对你有好感。

法国哲学家拉罗什弗科尔说过,“如果您想树敌,就设法超过自己的朋友;如果您要朋友,就请为您的朋友提供超过目己的机会。”由此可见,你如果想要人们依照自己的观点办事,请遵照这条准则——给他人多说话的机会,自己尽量少说。在办公室里你如果能做到这一点,那么你的人缘一定会非常好。

2.即使争论也不要咄咄逼人

引起争吵的原因,十有八九都是因为每个人太相信自己的观点是正确的。实际上,在争吵中是没有胜利者的。即使你在争吵中占了上风,但是说到底你还是失败了。为什么呢?即使你是胜利者,那又能怎样,你将扬扬得意?但是,你的对手会觉得低你一头,自尊心受到了伤害,而被迫放弃自己观点的人从来就不会改掉自己的初衷。

其实,想在办公室里说服某同事并不意味着要同他争论。说服人同与人争吵是毫无相同之处的,而且争吵不能改变别人的看法。在争论中,或许你的意见可能是正确的但是,要改变一个人的看法,你的努力大都会是徒劳的。

根据以往的经验,任何一个人,无论其修养程度如何,都不可能通过争论说服他人。我们应牢记这一点,并且要在非原则争论中给同事们取胜的机会。有一次,林肯斥骂一个年轻军官,原因是他同自己的一个同事进行了激烈的争吵。林肯说:“任何一个想有所作为的人,都不应在和人争吵上浪费时间,这不是说他不应该允许自己发火和失去控制,而是说在重大问题上如果您感到您和对方都正确,那您就应该让步;在枝节问题上即使您明明知道对方不对,您也应让步。”

因此,要想取得同事的认同,就不要妄图通过争论的方式来达到你的目的。

3.在谈话中坦承自己的错误

一般情况下,坦承自己的缺点,远比让别人批评要心情舒畅得多。如果你觉察到某位同事认为你有不妥之处,或是想指出你的不妥之处时,你就要首先自己讲出来。你要相信,对方会宽宏大度,不计较你的过错,能原谅你。

画家弗迪南德·沃伦采用了这方法使买他画的人由愤怒、抱怨变得宽容大度。

“画广告画和为出版社画画要准确、认真,这一点很重要,”费迪南德在回忆自己的经历时这样说,“有些编辑要你按他的意图马上创作一幅画,有时候是很难的,因为你不能确定他心里想的到底是个什么样子。与我共事的一位编辑喜欢吹毛求疵,每当他这样做时,我就离开他的办公室跑出去,这倒不是因为对他提出的批评不满,而是对他这种态度和方法感到气愤。

“前不久,他要我在短时间内给他创作一幅画,我抓紧时间画好。他打电话把我请去。我一进他办公室发现他的表情很冷淡,这是我意料之中的事。他让我谈谈为什么这样画,而不那样画。于是我就用学到的方法作了自我批评。我说:‘先生,我不是你肚子里的蛔虫,所以没画成你想要的那样我应该受到批评,我很郁闷,我要是你的大脑就好了。我长期应约为你作画,发生错误是不应该的,我很内疚。’

“他立即改口为我开脱:‘你说得也对,这也不是什么严重的错误啦,只是……’

“我打断了他的话,说:‘任何错误都要付出代价的,犯错误自然会引人生气。’他又想说什么,但我没让他说。我有生以来第一次批评自己,但我却对此感到很舒服。

“‘我再仔细些就好了’,我说,‘你长期约我作画,有权要求我把画画好。我再重新画一幅。’

“‘不不,’他说,‘我没有那个意思。’他把我的作品夸赞了一番,表示只是想让我对其做些修改,我的失慎对出版社的声誉不会有什么影响,劝我不必为此担心。我的自我批评使他无法再同我争吵。最后他请我一起用早餐,临分手前他给了我一张支票,并约我再为他作一幅画。”

一个名人说,蠢人才会试图为自己的错误辩护。实际上生活中有很多人正是这样做的。承认自己的错误,会使你比不承认错误的人高明得多。

当你觉得自己的观点正确,并要说出来的时候,一定要谨慎,如果错了(这是在所难免的)就干脆认错。这种方法可产生意想不到的效果。信不信由你,承认错误比为自己辩护心里更为舒畅,同时这也是取得同事认同的好方法。

9.巧妙回击爱刁难人的同事

一般来说,爱刁难别人的人言语和行为都咄咄逼人。这类人基本上都是有备而来,或是对自身条件做了过高的评估,非常自信能够战胜你。他们通常对你的要害部位实施猛烈攻击,使你十分被动而无招架之力。如果你的同事中就有这样的一类人,你该怎么应对呢?

“守中有攻”这是使自己在与同事的沟通中站稳脚跟的最佳办法。在古代的哲学或兵法中,有关这方面的论述很多,我们每个人也许都有这方面的经验。这种方法说白了就是先把拳头藏起来,等候时机,时机成熟了,看准了对方,再猛地一拳打过去。守中有攻,一般在下列两种情况下使用极为有效。

(1)等到对方不能自圆其说的时候,你就应该反攻了。我们知道这类人在一开始会咄咄逼人、锋芒毕露,也许你根本找不到他的破绽。但是你应该抱着这么一个信念,他的铁甲再厚实坚硬,也总有能下手的地方。只要你注意观察、瞅准时机,一旦其锋芒收敛,想作喘息的时候,就是你反击的好机会。

(2)当对方已是黔驴技穷的时候,也就是对方已经把要进攻的炮弹全部发射完毕,而后发现他连你的“伤口”部位还没找到。他技穷之时,也是你反攻之时。

爱刁难人的同事最大的特点是,总想使别人难堪,以显得自己聪明、能干,假如对方的问话是你所必须回答的、不能推脱的,你可以装作退却。让对方乘机逼过来,并且让他完全进入自己事先设好的圈套,然后再回过头来对他反击。

在一次记者招待会上,一位西方记者突然对周总理提出一个问题:“中国有没有妓女?”可以说这是个很难回答的问题,关系到我们国家的声誉,甚至还关系到社会主义制度与资本主义制度的问题,按照常理思维,回答当然应该是“没有,绝对没有!”。周总理却先巧妙地设计了一个圈套,微笑着对那位记者说:“有”,全场马上发生一些**,所有的记者都把脖子仰起,期待下面更“精彩”的答案,谁会想到周总理把话头一转,意味深长地说:“在中国的台湾”。回答得多么巧妙,一箭双雕!

当对方的问题很难回答或发问的角度很刁,你回答肯定、否定都可能出错时,那就不要回答,你可以把问题再还给对方,将对方一军。

比如,有一个国王故意问阿凡提:“人人都说你聪明,不知是真是假?如果你能数清天上有多少颗星星,我就认为你聪明。”阿凡提说:“如果你能告诉我,我骑的毛驴有多少根毛,我就告诉你天上有多少颗星星。”

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